金字塔原理：讓思路一說就懂

我們或許都遇過這些時刻：簡報時，還沒說完就被打斷；熬夜寫的企畫，被說「抓不到重點」；明明有理有據，卻總是說服不了人。多半不是內容不夠好，而是表達的邏輯出了問題。 由前麥肯錫顧問 Barbara Minto 提出的「金字塔原理」，正是為了解決這件事。它的核心很簡單：結論先行，分層論述。思考與表達像一座金字塔，由上而下，層次分明。 金字塔結構分為三層：（一）最上層，是核心觀點與結論，一開口就說重點。（二）第二層，是三到七個關鍵理由，回答「為什麼這樣說」。（三）最底層，以具體數據與案例支撐，讓觀點站得住腳。 學會這種結構，會帶來三個明顯改變：（一）開場更有力，短時間就抓住注意力。（二）論證更穩定，觀點自然形成說服力。（三）思路更清楚，複雜的資訊能被快速整理。 那麼，如何建立自己的「金字塔」？ 第一步，結論先行。先用一句話說清楚你真正想表達什麼。就像電梯簡報一樣，短時間講出核心。 第二步，MECE 法則分類。MECE 是邏輯分析中常用的原則，意思是「彼此不重疊，整體不遺漏」。所謂「不重疊」，是每一類之間界線清楚，不會重複論述同一件事；所謂「不遺漏」，是所有重要面向都被涵蓋，不留下盲區。例如分析業績下滑，可從「產品、通路、競品」三個角度切入，三者各自獨立，又能涵蓋主要因素，思路就會清楚而完整。 第三步，邏輯排序。依時間、結構或重要性排列內容。簡報進度用時間軸，分析現況用結構分區，做決策則依輕重緩急排序，讓聽者自然跟得上思路。 第四步，SCQA 模型包裝。以「情境、衝突、問題、答案」的順序鋪陳，特別適合簡報、提案與會議說明，讓重點在適當的位置被聽見。 還有一個實用小技巧：以心智圖逆向檢查整條邏輯鏈。為每一層重點加上小標題，幫助對方快速定位。重要場合事前畫一張金字塔草圖，確保層次分明。 當思維有了結構，寫方案不再冗長，發言更容易被聽懂，討論就更容易聚焦。