2026年股東常會的事前登記作業即將於3月16日截止,根據金管會最新統計資料,今年股東會有9天特別集中,分別是5月22日、26日、27日、28日、29日,以及6月12日、16日、17日、23日,其中以5月29日最為熱門,共有多達192家公司登記在同一天召開股東會。
金管會證期局副局長黃仲豪指出,目前僅剩3家公司尚未完成股東會日期登記。就熱門程度而言,上述9天均已超過每日80家的登記上限。不過他也說明,若公司電子投票率超過50%,則不受此限制。以5月22日為例,當天共有99家公司登記召開股東會,其中19家即因電子投票率較高,仍可登記在該日。
根據金管會統計,各熱門日期的登記家數依序為:5月29日192家、5月27日191家、5月26日139家、6月17日132家、5月28日126家、6月12日107家、6月23日103家、6月16日101家、5月22日99家。若以金控公司來看,6月12日有5家登記最為集中,其次為6月18日的4家。
隨著股東會旺季即將來臨,黃仲豪特別提醒,自辦股務的公司及代辦股務機構應確實依照法令及內部控制制度辦理股務與股東會相關事務。委託書徵求人及代為處理徵求事務者在辦理委託書徵求過程中,嚴禁以金錢買賣委託書。金管會強調,一旦查證屬實,違規徵得的委託書其代理表決權將不予計算,並依證券交易法第178條第1項第7款規定,處以新台幣24萬元以上、480萬元以下的罰鍰。
為使股東能提早掌握公司營運方向,黃仲豪也提到,金管會已修正「公開發行公司年報應行記載事項準則」第23條,要求全體上市、上櫃公司自今年起須在股東會召開日14天前上傳年報,興櫃公司須在7天前上傳,未上市、上櫃及興櫃的公開發行公司則須在2天前完成上傳。
此外,金管會也點出公司編製股東會年報常見的3項缺失:第一,董事會任一性別席次未達三分之一者,未依規定具體揭露原因及提升董事性別多元化的具體措施;第二,未依規定個別揭露前5名酬金最高主管的薪酬資訊;第三,未依規定揭露重大資通安全事件及資通安全風險影響與因應措施等相關資訊。
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