開會不再浪費時間：德魯克的高效會議三原則

2025-12-04 12:50 　　鉅聞天下｜撰稿璽硯

（圖／AI生成）

頻繁的無效會議，是讓組織疲弱、效率下滑的前幾大原因之一。管理學大師彼得・德魯克指出，要開好一場會議，只需掌握三個核心步驟。

第一步：會前先問清楚「這場會議為什麼存在？」

管理者在發起會議前，應先回答一個問題：這次會議究竟是為了什麼？是要作決策、傳達理念（溝通觀念、形成共識），還是釐清思路？如果無法用一句話說清楚目的，那這場會議就不該召開。

第二步：主持者「只服務於目的」

一場高效會議的主持者，腦中只有一條主線：所有討論都必須圍繞最初的目的。他應在開場重申會議目標與預期成果，並在過程中即時把離題的發言拉回主軸，避免會議變成辯論會或是個人獨白。

還有一個關鍵原則：主持人的角色必須單純，要嘛專心引導流程，要嘛作為普通成員參與討論，絕不能兩邊同時扮演。

第三步：會議要能「收」得乾淨

會議結束時，要呼應開場的目標，清楚說明：我們達成了哪些結論？做出了哪些決定？決策與最初目的之間的關聯是什麼？

沒有具體結論、沒有後續作法的會議等於白開。更重要的是，必須有人負責追蹤與考核，讓決策真正轉化為行動。

社群

合作媒體