臺灣更生保護會總會於5月初在總會一樓會議室舉辦「雲端辦公工具Google Workspace訓練」課程,吸引包含各分會共40名人員參與,旨在強化更保人員的雲端應用技能,提升數位工作效能。
本次培訓聚焦於Google所開發的整合式雲端辦公平台Google Workspace,該平台包含Gmail、Google雲端硬碟(Drive)、Google文件(Docs)、試算表(Sheets)、日曆(Calendar)、Meet、Chat與Gemini等工具,廣泛應用於企業與組織的日常辦公與協作。
培訓內容從基礎操作出發,逐步延伸至實務應用,涵蓋Gmail郵件管理與搜尋技巧、雲端硬碟資料分類與共用設定、Google文件與試算表的即時協作功能、Google日曆的時間規劃與提醒設定、Meet與Chat的視訊與即時通訊應用,以及Gemini輔助工具在提升工作效率方面的運用。講師採用實作示範與互動教學方式,針對日常工作情境提供實例說明,協助參與者掌握實際操作技巧。
多位參訓人員表示,此次課程不僅強化了個人數位工具應用能力,也對如何在分會內分享課程心得、操作技巧與導入雲端辦公流程有了清晰概念。更生保護會表示,將持續推動智慧辦公與數位轉型,期望透過系列培訓活動,打造更高效率、即時且協作的工作環境,進一步提升整體服務品質與執行效能。